Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als
Sachbearbeiter (m/w/d)
in unserem Bürgerbüro zu besetzen.Ihr Aufgabengebiet:
Das umfangreiche Dienstleistungsangebot dieser zentralen Servicestelle für die Bürgerinnen und Bürger umfasst insbesondere die nachfolgend genannten
Aufgaben:
- Führung des Pass- und Melderegisters
- Erteilen von Melderegisterauskünften
- Ausstellung von Bundespersonalausweisen und Reisepässen
- Beantragung von Führungszeugnissen und Auszügen aus dem Gewerbezentralregister
- Verwaltung von Auskunftssperren
- Amtliche Beglaubigungen
- Bearbeitung von Kirchenaustritten
- Ausstellung von Bewohnerparkausweisen
- Anmeldung von Hunden
- Ausstellung von Untersuchungsberechtigungsscheinen
- Ausstellung der Heppenheim-Karte
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres, zuvorkommendes Auftreten und offener Umgang mit Menschen
- Einsatzfreude an der Arbeit mit Bürgerinnen und Bürgern sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit und zeitliche, arbeitsorganisatorische Flexibilität entsprechend den dienstlichen Erfordernissen zur Abdeckung der Öffnungszeiten
- Berufserfahrung im Bereich Meldewesen / Passwesen sowie in der Anwendung von Rechtsvorschriften ist wünschenswert
- Sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office Produkten sowie idealerweise im fachspezifischen EDV-Verfahren emeld21 bzw. Bereitschaft zur Aneignung des Anwenderwissens dieser Software
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung sowie der Möglichkeit zu selbstständig strukturiertem Arbeiten
- Eine unbefristete Anstellung
- Zahlreiche & umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen Entwicklung
- Zusammenarbeit in einem motivierten Team
- Ein leistungsorientiertes Entgelt entsprechend dem TVöD
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Klier (Tel. 06252 / 13-1180) gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung schriftlich oder per Mail unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 25.06.2023 an:
Magistrat der Kreisstadt Heppenheim | Personalservice
Großer Markt 1 | 64646 Heppenheim
E-Mail: bewerbung(at)stadt.heppenheim.de
www.heppenheim.de